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永業(yè)行舉辦電子章系統(tǒng)操作暨印章管控風(fēng)險(xiǎn)防范專題培訓(xùn)

來源:行政綜合部發(fā)布時(shí)間:2023-09-23瀏覽次數(shù):2100

近日,永業(yè)行電子章系統(tǒng)完成升級優(yōu)化,全新上線運(yùn)行。為幫助總分公司盡快熟悉電子章操作方法,強(qiáng)化用印風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任,9月22日,永業(yè)行舉辦電子章系統(tǒng)操作暨印章管控風(fēng)險(xiǎn)防范專題培訓(xùn),公司各業(yè)務(wù)部門、分部印章管理員,行政綜合部全員通過線上或線下的方式參加培訓(xùn)。

 

培訓(xùn)中,印章主管張漫首先對電子章系統(tǒng)的功能及使用方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹,包括新舊電子章系統(tǒng)功能對比、電子簽章和簽名應(yīng)用場景、使用操作步驟、注意事項(xiàng)等,同時(shí)對各印章管理員強(qiáng)化印章管理制度學(xué)習(xí),并就電子印章使用過程中常見的問題和解決辦法進(jìn)行了現(xiàn)場解答。在印章管控風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)環(huán)節(jié),引用司法實(shí)踐的典型案例,明晰印章管理的主體責(zé)任、刑事責(zé)任、行政責(zé)任等,進(jìn)一步繃緊各印章管理人員規(guī)范用印管控之弦。參訓(xùn)人員還從蓋章操作層面分享了電子章系統(tǒng)使用感受,提出相關(guān)改進(jìn)建議。

通過本次培訓(xùn),參訓(xùn)人員熟悉了電子印章簽署流程和注意事項(xiàng),增強(qiáng)了印章管理的責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)把控意識,對公司印章管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、專業(yè)化、精細(xì)化邁進(jìn),起到了良好的推動作用。

近年來,永業(yè)行積極探索行政事務(wù)信息化管理新模式,自主研發(fā)數(shù)據(jù)中心,集成智能印章系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng),打造覆蓋總分公司的印章管控平臺,實(shí)現(xiàn)事前授權(quán)、事中控制、事后追溯的用印全場景過程監(jiān)控,構(gòu)建安全高效的印章使用環(huán)境。本次電子章系統(tǒng)升級優(yōu)化,不僅有效解決紙質(zhì)文件簽署不便、效率低下等問題,還使得電子章制作和使用過程更為安全可控,蓋章文件帶有時(shí)間戳、企業(yè)數(shù)字簽名,且蓋章操作記錄清晰可查,保存簽署過程、修改痕跡以及第三方權(quán)威公證處存證記錄,為公司投標(biāo)文件、業(yè)務(wù)合同、技術(shù)報(bào)告等各類文件,提供高效便捷、安全合規(guī)、合法有效的電子簽署支持,助力公司整體工作效率提升和業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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